數據分析愁斷腸？看看這里！

我們每天都處理著大量的數據，這邊領導催著趕緊給數據，那邊自己還得對數據做初加工、再加工，如果沒一定Excel基礎，想想都令人抓狂。為了高效做數據分析，六友們在北京學習了《Excel高效數據分析-函數和圖表的高級應用》課程，小編特來分享之。

1、基本思路和方法

數據分析對我們的作用主要是通過對歷史的回顧來預測未來，進而為決策做有力的支持。作為需要進行數據處理的表哥表妹們，分析數據的基本方法和步驟還是一個都不能省的，高手除外。

閱讀表格：閱讀數據有哪些特征、每列數據之間的內在邏輯關系；

分析出發點：明確趨勢分析、結構分析、偏差分析、因素分析；

選擇技能：函數、透視表、圖表；

制定步驟：獲取并加工數據，并設計報告。

2、常用分析函數分類

數據分析的核心技能還是對函數的熟練使用，我們需要掌握的數據分析函數大致有四類：

邏輯判斷：IF、AND、OR、IFERROR

分類匯總：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRDOUCT

查找引用：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET

其他函數：文本處理、日期處理、排名分拆、格式轉換

這些函數可能大家都比較熟悉，如果不熟悉只能默默腦補了，今天小編就舉三個例子，看看如何用MATCH和VLOOKUP實現動態查詢、如何用Excel制作儀表盤及如何準確快速核對兩個表格數據的差異。

3、使用MATCH和VLOOKUP實現動態查詢

來看看如何使用MATCH和VLOOKUP實現動態查詢：以下圖為例，我們要做的是根據姓名和項目來實現動態查詢。

最后的公式是關鍵，這個動態查詢就這樣實現了，很強大有木有，每個公式都有每個公式的特定用法，需要多熟悉和練習。

4、如何用Excel制作儀表盤

我們都經常看到一些一目了然的圖表，做數據分析的時候用圖表呈現能更生動的表達數據關系，柱形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖我們應該都有接觸過，接下來以儀表盤的制作分享下動態圖的制作，更直觀快速的讓數據說話，請看圖。

這樣就實現了我們的目標，常見的動態圖表有自動調整顯示和控件控制顯示兩種，一般都要通過查找、判斷函數和控件來實現，動態圖表的應用很廣泛，如果將其應用在經營數據分析中，更是能直觀表達數據內在的邏輯，不妨來看個完成率的儀表盤：

制作步驟如前所述，完成后可以很清晰的看到目標的完成情況，不得不說Excel的功能真是很好很強大，要腦補的地方太多，學會用圖表快速直觀呈現的數據關系，可以讓我們提高數據處理的效率和效果，但這肯定是在對Excel相關函數工具的熟練掌握基礎之上，所以還是要實戰出真知，在平常的工作中多積累、訓練和嘗試，畢竟老師只是領路人，修行還得靠我們自己。

唯有將所GET的技能應用到工作中，我們才能輕松工作快樂生活，最后，要學好Excel，提高數據處理效率，三句話送給你：表格決定思路，思路決定函數，函數決定公式，最靠譜的還是多練習、多練習、多練習！