各項目依托單位、項目負責人:

為做好2012年度山東省自然科學基金資助項目結題工作，根據《山東省自然科學基金管理辦法》和《山東省自然科學基金資助項目結題管理辦法》，現將2012年度項目結題工作以及年度進展報告提交等具體事項通知如下：

一、年度進展報告

每年第一季度為提交上一年度的進展報告時間。所有未結題的省自然科學基金各類項目（不包括2011年立項項目）均需填寫2011年度進展報告。項目負責人登錄管理系統網站（/sdnsfms/）在線填寫并經依托單位審核,網上提交基金委辦公室，不需提交紙質材料。

二、結題報告

2009年度（含）之前立項的省基金各類待結題項目，達到《山東省自然科學基金資助項目結題管理辦法》的結題要求，項目負責人在系統內提交結題報告，經依托單位審核后進入網上評審。結題流程參見附件。（2009年之前立項擬提前結題的項目需經依托單位科研管理部門嚴格審核后方可結題，結題流程同上）。

（一）時間安排　 為提高工作效率，結題報告提交及審核分三個時間段集中進行。網上評審結題專家不受時間段限制，但原則上應在接受評審邀請后，兩周內完成評審工作，兩周內未提交評審意見，視為自動放棄，依托單位可另找專家。

1、2012年3月15日至4月13日16:00網上提交結題報告、依托單位審核。5月15日至30日辦公室接收結題報告紙質材料。

2、2012年8月27日至9月21日16:00網上提交結題報告、依托單位審核。10月15日至10月31日辦公室接收結題報告紙質材料。

3、2012年11月1日至11月30日16:00網上提交結題報告、依托單位審核。12月17日至28日辦公室接收結題報告紙質材料。

（二）填報要求 填寫結題報告前，請認真參閱《關于進一步規范填寫山東省自然科學基金資助項目結題報告的通知》（/portal/index.php?c=main&a=show&id=333）。注意填寫結題報告前，請先確認是否在系統內填寫年度進展報告。

（三）紙質材料 網上結題評審專家評審結論反饋后，項目組可在系統中導出紙質材料報我辦蓋章：結題報告一式三份，內容要求完整、真實、規范。包含敘述研究狀況的結題報告正文、主要研究人員名單、財務決算表、結題成果表、結題專家評審意見表、已發表的論文首頁及標注資助頁。

三、后續成果跟蹤

為評估基金效能，已結題項目的負責人仍可使用原賬號登陸管理系統，填寫結題后三年內的相關研究進展（主要包括取得的國家級項目立項情況，獲得的成果、獎勵，以及發表的高水平論文等），不需提交紙質材料。

四、 注意事項

（一）依托單位和項目負責人應合理安排，注意時間節點。截至2012年11月30日16:00未提交結題報告的，視為有省基金在研項目，項目負責人不得申報2013年度省基金各類項目。

（二）依托單位科研管理部門須會同財務部門、審計部門對經費決算進行認真審核，保證科研經費規范使用、專款專用。

（三）擬提前結題的項目，需依托單位在系統“項目管理”-“項目信息查看”菜單下進行初審，若達到結題要求，點擊“同意提交結題申請”按鈕。項目負責人登錄系統填寫結題報告。

（四）中止或者延期的項目，依托單位科研管理部門應及時向基金委辦公室提交中止或延期申請。中止或無正當理由延期的項目，項目承擔人在結題后兩年內不得申報省基金各類項目。

聯系電話/傳真：0531-66777032 董兆選

通訊地址：濟南市高新區舜華路607號省科技廳1403室
郵編：250101
技術支持：0531-87970849 楊老師

附件：結題流程.doc