各依托單位、項目負責人: 

　　    為做好2016年度山東省自然科學基金（以下統稱為省基金）資助項目結題工作，現將有關事項通知如下： 

　　一、年度進展報告填寫 

　　所有未結題的省基金項目均需填寫2016年度進展報告。項目負責人登錄山東省自然科學基金委員會管理系統網站（/portal/）在線填寫，經依托單位審核后網上提交。不需提交進展報告紙質材料。 

　　進展報告的提交時間：2016年10月10日9:00至11月10日16:00。 

　　二、項目結題 

　　省基金待結題項目負責人在系統內提交結題報告，經依托單位審核后進入網上結題評審。擬提前結題的項目需經依托單位科研管理部門嚴格審核后方可結題，結題流程同上。 

　　（一）提交結題報告時間     

　　     分以下三個時間段集中受理網上提交、依托單位審核： 

　　   2016年3月7日9:00至3月30日16:00； 

　　   2016年5月16日9:00至6月13日16:00； 

　　   2016年10月10日9:00至11月10日16:00 

　　（二）填報要求    

　　   請使用2014版結題報告格式，按照要求如實填報。注意填寫結題報告前，請先確認在系統內填寫年度進展報告。 

　　（三）紙質材料    

　　結題報告一式三份，含結題報告正文、主要研究人員名單、財務決算表、結題成果表、結題專家評審意見表、已發表的論文首頁及標注資助頁、標志性成果復印件等，另需附上資助項目任務書復印件。要求內容完整、真實、規范。可在網上結題評審專家評審結論反饋后，從系統中導出，送我辦蓋章。 

　　三、 科技報告及后續成果跟蹤 

　　根據《關于山東省科技計劃科技報告工作的通知》（魯科辦法〔2015〕21號）相關要求，省基金資助各類項目實施科技報告制度，具體流程詳見通知（/portal/index.php?c=main&a=show&id=474）。 

　　為評估基金效能，已結題項目的負責人仍可使用原賬號登陸管理系統，填寫結題后三年內的相關研究進展（主要包括取得的國家級項目立項情況，獲得的成果、獎勵，以及發表的高水平論文等），不需提交紙質材料。 

　　四、因未按時結題申報受限說明 

　　項目組、依托單位截至2016年11月10日16:00未提交結題報告，視為有省基金在研項目，項目負責人不得申報2017年度省基金各類項目。  

　　五、注意事項 

　　（一）請依托單位科研管理部門會同財務部門、審計部門對經費決算進行認真審核，保證科研經費規范使用、專款專用。 

　　（二）擬提前結題的項目，需依托單位在系統“項目管理”-“項目信息查看”菜單下進行初審，若達到結題要求，點擊“同意提交結題申請”按鈕。項目負責人登錄系統填寫結題報告。 

　　（三）延期、中止或者調整課題組成員信息的項目，依托單位科研管理部門應及時向基金委辦公室提出申請。延期結題的項目除需繼續填寫年度進展報告外，還應填寫提交延期申請表并經依托單位審核后提交我辦審核。 

　　聯系電話：0531-66777035，66777026 

　　通訊地址：濟南市高新區舜華路607號科技大廈1420室 

　　郵編：250101