一、會前工作：

1．項目組自擬一份“項目基本情況與成效簡介”（非成效報告，兩頁以內），于4月20日下班前發送到guojikejihezuo@163.com郵件主題為項目編號（非公開項目可在答辯后將“項目基本情況與成效簡介”刻盤，隨其他歸檔材料一并通過保密渠道報送）。

2．2007年及以后立項的公開項目，盡快完成審計并提交財務驗收相關材料到科技部評估中心（62169518/9398）；涉密項目暫不作審計，等待通知即可。

二、會議簽到：

簽到時間：上午答辯的項目,簽到時間為：8:30-8:45；

下午答辯的項目,簽到時間為：13:40-13:55。

答辯順序將在簽到時告知，請項目組務必按時簽到！

簽到地點：國宏賓館B座二層  （詳見賓館當日指示牌）

（西城區木樨地北里甲11號，木樨地橋東南角，010-63907166）

三、會上準備材料及要求：

1.  PPT（15分鐘，須有驗收考核指標、實際完成情況的對比表）

2. 草擬專家組意見（電子版，宋體小四一頁以內，紙質版7份）　　　　　　　　　　　　　　　

3. 項目驗收報告（簡裝，7份）

4. 技術報告以及其他成果等（簡裝，7份）

5. 任務合同書復印件（7份）

6. 重大事項調整申請及批復，復印件（1份，若有調整需提供）

7. 2006年立項的項目（以項目編號前四位為準），以上相關驗收材料需準備9份，且應下載2006版本的驗收報告模板（含有經費決算的），模板下載地址：http://www.istcp.org.cn /“文件下載-結題驗收”）

提醒注意：

1. 不得使用U盤！PPT、草擬專家組意見刻錄在同一張光盤（該光盤內勿刻錄其他材料）。

2. 專家費用及答辯所需電腦，均由我辦統一負責。

3. 關于驗收的相關表格均可在http://www.istcp.org.cn /“文件下載-結題驗收”中下載。

四、會議程序：

1. 項目組1－2人作項目結題陳述（15分鐘）

2. 專家組提問、項目組答辯并自行作好記錄，會后整理形成《專家修改意見處理情況表》（15分鐘）

3. 專家組討論、評議并形成組意見，項目組回避（15分鐘）

4.項目組領回所有材料即可離開，現場不宣布結果，一個月內

按答辯時記錄的專家意見對材料進行修改，無須等待驗收結論，自行提交紙質、電子歸檔材料。

五、住宿： 

項目組如需住宿，請直接聯系國宏賓館銷售經理李雪虹（15811102698），費用自理。

聯系人：蒲燕萍，劉云超

電  話：010-68598406；68511823（4月24-25日：15811167259）

E – mai：guojikejihezuo@163.com

地  址：北京市西城區三里河路54號中國科技交流中心405 （木樨地橋北200米路東）

科技部國際科技合作辦公室

附：

　　　　　　　　　　　 驗收項目清單