各項目依托單位、項目負責人:

省自然科學基金資助項目結題需提交完整、真實、規范的結題報告。根據前期執行情況來看，部分項目存在著材料不齊全、結題填寫不規范等問題，為更好地體現項目執行情況、全面總結取得的成果，進一步規范結題報告的填寫與紙質材料的提交，說明如下：

一、結題報告紙質材料應完整規范。包含封面、報告正文、主要研究人員名單、財務決算表、項目結題成果表、項目結題評審表、已發表的標注“山東省自然科學基金資助項目”字樣的論文、著作等有關資料。蓋章時，報送紙質材料一式三份。

二、報告正文應按提綱要求規范填寫。第一部分須條理清晰，詳略得當，提綱挈領，重點突出，避免走兩個極端，即復制發表文章或者著作全部內容造成過于冗長和只引用論文摘要或者結論造成過于簡略；第二部分應認真比照研究計劃，分析超過或未達到預定目標、進度和研究內容的原因，提高項目計劃的可控性。特別是，未按期結題的項目，應認真填寫原因；第三部分比較國內外同類研究工作的進展，對今后如何深入研究進行思考，提出設想和建議。

三、財務決算表應如實反映項目全部支出情況。財務決算表應反映課題的實際經費開支，需由課題負責人簽字、加蓋單位公章并經財務、審計部門認可并簽章。項目經費應合理分配、規范使用、專款專用，同時應做到規范、透明、具體、細化。若項目實際費用超出本項目撥款，項目負責人要附上經費使用詳細列表，為今后預算該學科資助項目經費提供借鑒。

四、結題成果表只填寫標注本項目資助的成果。結題成果表反映本項目取得的實際成果，不包括項目負責人以往取得的研究成果。表中所列成果均應在省自然科學基金資助期間獲得并且應標注“山東省自然科學基金資助項目”，其他不在省自然科學基金資助范疇的成果不出現在表格中。同時，應提供對應結題成果表的論文首頁和標注資助頁。

請各依托單位科研管理部門、項目承擔人按照《山東省自然科學基金資助項目結題管理辦法（試行）》相關規定，規范結題報告的填寫與提交，切實做好省自然科學基金資助項目結題工作。

山東省自然科學基金委辦公室

2011年10月27日