各項目依托單位、項目負責人：
根據《山東省自然科學基金管理辦法》和《山東省自然科學基金資助項目結題管理辦法（試行）》，現將2011年度的省基金資助項目的進展報告提交與項目結題工作安等排具體事項通知如下：

一、年度進展報告提交
 所有未結題的省自然科學基金各類項目（不包括2011年擬立項項目）均須填寫2011年度進展報告。項目負責人在山東省自然科學基金委員會網站登陸管理系統并在線填寫，依托單位審核后在系統內提交。不提交進展報告紙質材料。

二、結題報告提交及評審
（一）本年度結題工作針對2008年度及之前立項的省基金各類待結題項目；
（二）項目須達到《山東省自然科學基金資助項目結題管理辦法（試行）》中的結題要求；
（三）結題報告在“山東省自然科學基金項目信息管理系統”內提交，網上進行結題評審，具體結題流程請參見附件；
（四）擬提前結題的項目須先經依托單位科研管理部門審查同意后方可提交結題報告，請各依托單位對提前結題項目進行認真嚴格的審核。

三、已結題項目成果跟蹤
 為更全面評估基金效能，已結題項目的負責人仍可使用原賬號登陸管理系統，填寫結題后三年內的相關研究進展（主要包括取得的國家級項目立項情況，獲得的成果、獎勵，以及發表的高水平論文等）。不提交后續成果紙質材料。

四、時間安排
本年度進展報告、結題報告及后續成果提交分為兩個階段：
（一）8月15日至9月23日在系統內提交，10月10日至10月17日集中接收紙質材料；
注意：若您無法填寫結題報告，請與依托單位聯系。依托單位在系統“項目管理”->“項目信息查看”菜單下初審您的項目，若達到結題要求，點擊“同意提交結題申請”按鈕。項目承擔人再次登錄系統填寫結題報告。
（二）11月1日至12月2日在系統內提交，1月4日至1月13日集中接收紙質材料。
（三）12月2日17:00時前未提交結題報告的，視為有省基金在研項目，項目負責人不得申報2012年度山東省自然科學基金項目以及山東省優秀中青年科學家科研獎勵基金項目。
（四）終止或無正當理由延期的項目，項目承擔人在結題后兩年內不得申報省自然科學基金項目。

五、紙質材料
網上結題評審專家評審結論反饋后，項目組可在系統中導出紙質材料報我辦蓋章：
（一）紙質材料一式三份提交，所有紙質材料須包含：課題負責人簽字、加蓋單位公章并經財務、審計部門認可的結題報告正文，結題專家評審意見，已發表的論文首頁及標注資助頁。
（二）單位科研管理部門須會同財務部門、審計部門對經費決算進行認真審核，省自然科學基金項目經費不得用于與本項目科研無直接關系的科目支出。

請依托單位科研管理部門依照管理辦法對結題報告進行認真審核，對于結題報告、結題標準等要求進行把關。課題負責人應如實、認真填寫結題報告各項內容，報告正文部分須詳略得當，重點突出，以便結題評審專家進行評價。

聯系人：0531-66777035  朱子川
　  通訊地址：濟南市高新區舜華路607號省科技廳1420室
　  郵編：250101
　  技術支持：0531-87580059 asksdnsf@gmail.com 楊老師

附件：結題流程

山東省自然科學基金委員會辦公室
2011年3月1日