企業該如何選擇合適的視頻會議系統？

在大數據、云計算、5G等互聯網技術飛速發展的背景下，視頻會議已經成為企事業單位日常辦公溝通中不可或缺的一部分。但許多企事業單位在選擇視頻會議產品時，往往會不知如何下手。

首先，需要了解視頻會議的本質，視頻會議系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的數據安全要求，所以在組織會議時，系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。

其次，了解視頻會議的種類和其特點。目前市面上視頻會議產品主要分為硬件視頻會議和軟件視頻會議兩種。
硬件視頻會議系統是專業的硬件視頻會議，以音視頻功能為主，也可實現音視頻和數據的同時傳輸。安全性和穩定性高，視頻會議終端采用專用硬件處理，性能穩定，視頻清晰度高，語音連貫性好。

軟件視頻會議系統可安裝在PC、手機等設備上通過CPU進行壓縮及解碼，壓縮比率較低，穩定性對網絡依賴性很高；數據功能為主，可開發性較強。
最后，從自身企業的需求出發，制定視頻會議產品功能需求。總的來說，需從這幾個角度考慮：
1、成本：硬件價格高，軟件視頻會議產品價格低；                                              
2、效果：硬件視頻會議音視頻效果較好；軟件視頻會議產品注重協同互動的數據傳輸；
3、功能：硬件視頻會議產品功能單一；軟件視頻會議產品功能較多，對于各個企業辦公上提供便利條件。
4、拓展性：硬件視頻會議產品就是放在會議室里面的開會設備；軟件視頻會議產品可以結合公司現有系統網站二次開發等，比較靈活；
5、專業性：硬件視頻會議產品，專業的視頻會議。軟件視頻會議，不止于視頻會議，可以應用在培訓，營銷，視頻會議，協同辦公等。

企業只有做到了解視頻會議優勢，明確自身需求，做到有的放矢，才能快速選購到適合企業的視頻會議產品。

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