隨著企業市場覆蓋的不斷提高，企業的分支機構也遍及全國，這種地理位置上的多樣性也造成了網絡環境的復雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。很多大中小型企業在會議差旅費用方面投入過大，經常性的出差也會讓出差人員疲勞，煩躁等問題。有時候，出差人員就只為了過去看下樣本而要做幾個小時的飛機或者火車，審查之后，再去下一個目的地，著實讓人身心俱疲，并且效率沒有那么高。
正是由于這種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。企業視頻會議高度與企業辦公融合，無論員工身在何處，都可以在第一時間獲取業務信息，并與相關人員達成工作上的高效協同，提高工作效率。
視頻會議應用之于企業，雖然源于會議應用，但是，隨著網絡環境的不斷完善以及市場認知度的不斷提升，卻已經不再局限于此，而是開始滲透到企業跨地域信息溝通的方方面面，能夠對企業的差旅出行進行全面優化，比如，針對企業跨地域招聘需求的遠程招聘應用；針對企業內部員工跨地域培育的遠程培訓應用等等。
隨時隨地的跨地域溝通，意味著企業視頻會議應用已經打破了固有的“會議”局限，針對不同的業務需求，承擔著不同應用職能，比如，身在外地的銷售人員可以通過視頻會議系統與研發部門工程師共同討論產品的完善，實現真正意義上以客戶需求為導向的研發；借助視頻會議，對分布在各地的企業員工進行統一培訓，將企業新的產品信息、營銷理念及時傳達，提升企業凝聚力的同時，更確保了企業決策的上行下達，等等。企業視頻會議的應用形態已經廣泛涵蓋了遠程會議、遠程培訓、遠程招聘、遠程培訓等，并且會隨著企業應用的不斷深化而日益多元化。
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