防飛單，強管控！263本地歸檔Boss版助外貿行業釋放數據價值

據海關數據顯示，跨境電商作為新興貿易業態，近一年來都延續了良好的發展態勢。跨境電商服務商頻繁獲得資本青睞，僅跨境電商ERP在2021年上半年已累計融資超過25億元。

 

外貿新業態的良序發展，離不開國家政策的扶持。2021年國務院辦公廳發布了《關于加快發展外貿新業態新模式的意見》，跨境電商行業成為當下炙手可熱的議論焦點。 《意見》指出要推動外貿領域制度創新、管理創新、服務創新、業態創新、模式創新，拓展外貿發展空間，提升外貿運行效率。” 這意味著，跨境電商領域的平臺、賣家、相關技術與工具的提供者等，都有機會搭上這趟快速前進的便車。2021年末，263戰略投資業內知名的電商SaaS ERP服務商萬里牛，正是看好我國外貿新業態發展前景和跨境電商領域價值。

 

數據來源：2020-2021我國跨境電商發展情況

 

 

但就目前而言，跨境電商吸引更多的是中小企業和商品體積輕、受眾大、需求普遍的商品，傳統外貿在整體的進出口數據當中，仍然處于主流模式。盡管新業態具有極強的吸引力，但對于外貿人來說，不斷積累和提升產品核心競爭力和客戶管理能力，才能在機遇來臨時牢牢把握。近期，263企業郵箱上線了一款針對外貿企業的數據歸集管理工具——263本地歸檔Boss版，高效協助企業管理者合理分配銷售資源，杜絕業務飛單。

 

 

多年來，263已為大量外貿企業提供企業郵箱服務，深知外貿企業的管理痛點和需求，因此將標準版歸檔產品進行了功能升級，推出面向外貿行業的專屬升級版產品；263本地歸檔Boss版與以往的歸檔產品不同，不再局限于263企業郵箱客戶使用，也不限制郵件發送平臺，任何客戶端收發的郵件和附件均可以歸檔至本地，實時查看、搜索、永久留存。

 

 

郵件作為貫穿營銷、詢盤、咨詢、付款、交付等每個業務環節的必備溝通工具，傳統外貿公司對企業郵箱辦公具有非常高的依賴性。外貿企業管理者都希望與每個成交的客戶建立聯系，避免業務飛單或因銷售人員離職造成客戶流失，但在管理層面，對內要求每個銷售都將客戶郵件密送自己顯然是不現實的，也易引起員工反感。

 

這就需要管理者對公司所有郵件數據進行主動的收集和歸檔，掌握每個銷售的客情信息，當客戶跟進過程中出現問題也能在清晰了解完整溝通脈絡的前提下為員工提供必要的協助。

 

 

263本地歸檔Boss版正是這樣一款郵件數據歸集工具，管理者可以配置收集全員或某幾個部門或員工的郵件往來，支持按本域員工賬戶和按客戶賬戶兩種歸檔方式，客情跟進狀況一目了然，也為管理者合理分配客戶資源、潛客線索提供了依據。

 

 

在全球排行前十的網絡安全威脅類別中，郵件魚叉攻擊始終榜上有名，釣魚郵件的慣用手段之一便是通過注冊山寨域名進行網絡詐騙，由于業務特殊性，導致外貿行業成為郵件網絡詐騙的重災區，不少外貿公司都遭遇過不法黑客使用山寨域名冒充海外客戶，導致公司巨額的財產損失和信譽損失。

 

例如這封郵件。看似是google drive分享文檔的系統郵件，但文檔鏈接實際是指向drive-google.com的山寨域名，而不是drive.google.com。誘惑性極強，防不勝防。

 

 

263本地歸檔Boss版基于263智能反垃圾數據庫進行大數據分析，可以在公司全域郵件往來中，精確分析并篩選出可疑的山寨域名，幫助外貿企業管理者及時發現潛在的公司資金風險，提醒銷售人員注意并進行財務阻斷。

 

不僅大型企業需要電子郵件的審計和公證，外貿企業的人員流動性強，業務飛單導致商業糾紛、泄露產品資料報價等信息安全問題也屢見不鮮，然而電子郵件很容易被篡改和刪除，很難直接作為司法證據。263本地歸檔Boss版支持對入域郵件和出域郵件全面監控，數據歸檔可直接導出進行公證，讓每封郵件都具有法律效力，幫助外貿企業保護知識產權，規避風險。

 

外貿行業發展潛力巨大，外貿企業如要在激烈的市場競爭和同行“內卷化“中沖出重圍，提高企業數字化管理水平尤為重要。263企業郵箱作為專業的企業郵箱服務商，憑借20余年的技術沉淀和垂直行業的服務經驗，將持續為外貿行業提供快速、智能、安全、穩定的企業郵箱服務，助外貿企業在數字化時代獲得高質量增長。

 

如您對263本地歸檔Boss版產品有興趣，或您的企業也有郵件數據歸集需求，歡迎致電400-650-6263咨詢。