各研究組、職能部門：
為進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，按照黨中央、國務院的指示要求，根據中科院領導小組的統一部署，按照《中國科學院辦公廳關于加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》要求，保障我所廣大職工、學生生命安全和身體健康，特對節后工作做如下要求:
一、返崗要求
1.暢通信息報送渠道。研究所的疫情防控工作具體落實至各研究組、管理和支撐系統各部門（以下統稱各部門）。所屬各部門要按照研究所疫情防控工作的統一部署，各部門負責人為本部門疫情防控工作的第一責任人，要確保聯系的暢通。對部門人員情況進行信息核查，在疫情防控期要關注部門人員返崗情況、身體狀況，如有異常及時向所綜合辦公室報備。每位職工、研究生均有義務向所在部門、研究所如實報告自己及家人身體狀況、接觸史，不得瞞報。
2.嚴格落實人員返崗要求。已在湖北疫區的人員，返崗時間由各部門負責人報所疫情防控工作組審批后確定返崗時間。從湖北疫區返崗的人員，應居家隔離14日后無異常情況再返崗工作。對于從湖北疫區以外返崗的人員，對與確診或疑似病例有明確接觸史的人員，應居家隔離14日無異常情況再返崗工作。對與病例沒有明確接觸史、但從煙臺市外返回的人員，應執行煙臺市疫情防控工作提出的居家觀察要求，觀察期結束后可返崗正常上班，要做好每日身體狀況檢查，并嚴格做好個人防護。所有返所人員需提前三天填報《中科院煙臺海岸帶研究所疫情防控期職工返所審批備案表》，經各部門負責人報備綜合辦公室。
隔離人員要每日向所在部門負責人報告健康情況，盡量避免外出。隔離期間，如出現發熱、乏力、咳嗽等癥狀，應立即向所在部門（所在部門要及時報送綜合辦公室）和當地行政管理部門報告，并及時到指定醫療機構就診。體溫≥37.2度人員，須主動到設有發熱門診的醫院就診，進行發熱篩查。
3.減少人員流動。所屬各部門近期盡量不安排公務出差，尤其是不要到疫區出差。因工作需要必須出差的，要嚴格做好防護工作，隨時檢查人員身體狀況，必要時采取隔離措施或及時按規定送診。疫情防控期內，謝絕一切非必要的外來公務活動，確有公務來訪需求，須經分管所領導審批，報綜合辦公室備案。
4.實行彈性工作機制。疫情防控期間，各研究組可實行彈性工作制，暫不要求統一集中工作。各職能部門采取輪班制，鼓勵錯峰上崗，居家辦公，根據實際情況確定各部門值守人員，辦公必須佩戴口罩。在家工作人員要確保通訊暢通，保障各項工作正常進行。倡導網上辦公，公文的收發審批，盡量通過ARP、郵件、視頻會議、微信等方式進行。
5.做好學生延期開學各項工作。為避免人群聚集，根據國科大及山東省教育廳延期開學的通知精神，我所全體學生不得早于2月24日返所，在此期間，研究生公寓繼續封閉，具體開學時間，視疫情發展情況另行通知。研究生實行分批回所，畢業生不早于24日回所，非畢業生原則上在正式通知開學前不得回所，同宿舍錯開時間回所。24日之后、通知正式開學前回所，需提前3天由研究組提出申請、研究生部審批、綜合辦公室備案，返煙后需自行在住處隔離觀察。
6.做好出行防護工作。講究公共衛生，乘坐公共交通工具時必須佩戴口罩，途中避免用手觸摸車上物品，切實做好自身防護。鼓勵步行或駕駛私家車上下班。
二、日常辦公、會議等要求
7.落實體溫檢測和口罩佩戴要求。出入辦公場所和園區的所有人員均須佩戴口罩，并配合門崗測量體溫，凡不佩戴口罩、不配合體溫檢測、或體溫≥37.2度的人員嚴禁進入科研、生活園區。廢棄口罩應放入指定垃圾桶內。
8.落實臨時來訪登記制度。臨時來訪必須經受訪人員同意后方可進入辦公區。對擬進入辦公區的臨時來訪人員必須由門崗人員詢問核實來訪者有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀，發現異常及時報告綜合辦公室。來訪者進入辦公區必須佩戴口罩，無所內受訪者陪同，嚴禁來訪者到受訪人員辦公區域以外的場所。
9.保持安全、健康的工作習慣。在崗人員原則上在所屬辦公區域開展工作，不允許串崗和集聚，人與人之間應保持1米以上距離，多人共處同一區域須佩戴口罩。保持勤洗手、多飲水。辦公室內要保持干凈、整潔，注意開窗通風，建議每日通風3次，每次20-30分鐘。文件傳遞時應佩戴口罩和一次性橡膠手套。傳遞文件前后應洗手，傳閱文件時佩戴口罩。凡需審核蓋章的材料，經辦人須先通過電話、郵件等形式與相關部門溝通，按照指定方式提交材料完成審核。職工收取快遞物品后，應將快遞物品進行噴灑消毒后再帶入辦公樓。
10.嚴格控制各類會議及集體活動。疫情防控期間，要按照“非必須、不舉辦”的原則，嚴格控制各類會議和集體活動，不組織不必要的會議或集體活動。會議室原則上停止預約及使用，確需組織會議和集體活動的，需經分管所領導同意。會議時必須佩戴口罩，保持安全距離，做好人員實名登記，落實防控措施，確保人員安全。所有會議一律不提供會議服務，會議嚴禁使用公共水杯，均使用瓶裝礦泉水或自帶水杯。關閉圖書館、健身室、活動室等人員聚集場所。
11.人員招聘、入職手續。疫情防控期間，暫停組織事業編制、項目聘用、博士后等各類人員公開招聘工作，確需盡快組織的，通過網絡視頻等方式組織答辯評審工作。對于已完成入所答辯評審、尚未入所報到的非在煙人員（包括在編、編外、博士后），推遲辦理入職手續，具體報到時間將根據全國疫情控制情況另行通知。
12.出訪來訪。暫停因公出國(境)審批，已經獲批的一般團組，推遲出訪或取消出訪。原則上不主動邀請國外及境外機構人員來訪。對重要來訪和已批準同意接待的來訪，要表示積極歡迎的態度，并做好相關人員的防護工作。
13.項目申報與評審。涉及所內評審的項目，采取函評方式組織評審，暫時不組織現場答辯評審。
14.零星工程管理。除必要、緊急的維修工程可由物業公司實施外，暫停各園區所有零星工程改造項目，其他外來施工人員禁止入所。
三、后勤服務保障要求
15.公車使用。公務用車時，駕駛員須佩戴口罩，并自行測量體溫，發現異常，及時報告。每天對車輛進行內外消毒、記錄。人員乘車前應測量體溫，體溫異常，嚴禁乘車。乘車時須佩戴口罩，盡量間隔就坐。
16.保潔服務。保潔人員工作時應佩戴口罩、一次性橡膠手套，工作結束后洗手消毒。物業公司負責每天對辦公樓內門廳、樓道、電梯、衛生間、會議室、食堂等公共區域進行消毒。對人員經常觸摸的部位，如：電梯按鍵、門把手、水龍頭、衛生潔具、會議桌椅等，要用酒精或消毒液經常擦拭。
17.餐飲服務。嚴禁集中用餐，實行分散就餐，鼓勵自帶盒飯用餐。所餐廳暫不提供早餐、晚餐，不提供現場用餐，中餐可提供盒飯。凡需提供盒飯服務者，需提前一天聯系餐廳負責人定餐，在規定時間內刷卡取餐。
四、樹立正確輿論導向，群策群力，堅決做好疫情防控工作
18.堅持正確輿論導向。全所人員應通過主流媒體了解掌握黨中央、國務院決策部署及中科院、山東省、煙臺市關于疫情防護工作的要求，從我做起，嚴于律己、科學防控，做到不造謠、不信謠、不傳謠。
19.發揮黨支部、黨員干部的帶頭作用。各黨支部要充分發揮戰斗堡壘作用、激發黨員的先鋒模范作用，強化政治功能，引導和動員黨員在疫情防控和科技攻關中當先鋒作表率；黨員干部要帶頭落實疫情防控工作要求，主動承擔疫情防控工作任務，自覺做好安全防護措施，主動配合有關方面的防控工作；要帶頭宣傳普及疫情防控知識，堅決抵制謠言散布，大力弘揚社會正氣。
20.加強宣傳教育、信息發布的管控。綜合辦公室負責牽頭各部門開展疫情防控措施的宣傳教育工作，對公共區域、個人防護、居家防護、病毒知識和就醫流程等防控知識進行普及，提高人員防控意識和防控能力。同時，加強對外發布信息的管控，嚴格審批程序。
中國科學院煙臺海岸帶研究所疫情防控工作組
2020年2月4日
