5月17日下午，中科院煙臺海岸帶研究所召開基本建設領域風險防控工作會，所紀委委員、基建管理人員和“人才公寓監督小組”成員參加了會議。會議主要研究了人才公寓（4號樓）建設的監督工作。

黨委書記兼紀委書記高玲瑜指出，研究所對人才公寓建設非常重視，為確保工程建設質量和進度，經所領導班子研究，決定成立“人才公寓監督小組”。這是落實和保障研究所職工（特別是將來入住人才公寓的職工）民主參與、民主監督研究所基建管理和開展所務公開的一項重要舉措。高玲瑜書記感謝監督小組成員義務為研究所廣大職工服務的精神和開展的工作。

與會人員就監督小組的職能、如何開展工作以及監督的內容、形式、流程等進行了交流討論；基建辦公室也介紹了其他單位的一些好的做法。經會議研究，監督小組將對施工單位、所基建部門進行監督，參與到工程招投標、工程現場質量檢查、工程重大事項的決定、監理會議等環節中；同時，要求基建辦公室就公寓建設進展等相關事項，加強與各部門，特別是“人才公寓監督小組”的信息溝通。