2012屆夏季畢業生離所相關事宜
一、就業方案上報
1.已簽訂就業協議的同學,請將就業協議書學校留存聯交至研究生部,廣州指標的同學需將學校留存聯交南海所研究生部,并向海岸帶所研究生部提交一份復印件。
2.升學的同學,請提供錄取通知書原件、復印件辦理戶口遷和調檔函復印件。
3.申請出國的同學,填寫《出國留學申請表》,經導師和所在部門確認后,提交研究生部批準,同時須提供海外接收單位offer復印件(出國的同學原則上先派遣“回生源地”)。
4.申請做博士后的同學,提供博士后進站介紹信復印件或接收單位人事部門的進站證明。
5.廣州指標同學的報到證將憑就業協議由南海所發放,其余同學提交就業協議書后由中科院就業指導中心派遣,發放時間均為7月1日后。
6.需要將戶檔派回生源地的畢業生,請于離所前提出申請。務必提前與生源地派出所聯系并取得該派出所出具的“準予遷入證明”,同時確定檔案掛靠地址。否則無法辦理相關手續。
二、辦理離所手續
1.網上下載《離所通知單》,依次簽字辦理。所外培養的同學請按所在單位相關規定辦理離所手續,并憑借導師及對方研究生部簽字的《離所通知單》領取相關證書。
2.填寫《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》。
3.退宿:截止日期為2012年7月5日(周四)。
4.根據研究生院學位授予時間,我所預計7月底或8月初依據就業協議書及《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》集中辦理檔案轉遞手續。
5.按照我所規定,2012屆夏季畢業生的獎學金發至2012年6月份。
6.畢業證和學位證的發放時間預計為7月中旬之后(以研究生院里實際寄達時間為準)。
三、我所將于6月底舉行畢業典禮,如無特殊原因,請各位畢業生同學全部參加,屆時將安排合影等活動。