為資助在讀博士研究生出國（境）參加2016年度國際學術會議，現將有關事項通知如下： 

　　一、資助內容和要求

　　1、國際旅費（不含住宿費）和會議注冊費，其它費用由學生本人或導師籌集。

　　2、參會日期：2016年1月1日—2016年12月31日。

　　3、優先資助在國際會議上有報告的申請人。

　　4、每位申請人每次限申報一項國際會議，已獲得基金委或國科大資助在國（境）外聯合培養的學生不能申請。

　　二、申報程序

　　申請者均需通過研究所統一申請，國科大不接受個人直接申請。

　　1、申請人將填寫好的《出國（境）參加國際學術會議資助申請表》（附件1）及相關材料送交所在研究所審批，每位申請人的電子版材料請控制在10MB以內。

　　2、研究所將材料的紙版及電子版送交至中國科學院大學國際合作處。

　　三、材料報送時間和要求

　　所有申請材料請交至海岸帶研究所研究生部，電子版發到yjs@yic.ac.cn：

　　1. 《初選匯總表》（附件2，電子版），一式1份

　　2. 《出國（境）參加國際學術會議資助申請表》（附件1，紙版、電子版），一式1份

　　3. 請提交下列材料（只需電子版），命名為“補充材料”：

　　（1）外語水平證明（大學英語六級水平考試成績單或同等英語水平（雅思、托福、GRE等）證書掃描件）；

　　（2）外方邀請信；

　　（備注：內容須包括邀請人的姓名、單位、被邀請人的姓名、會議日期、以及費用負擔等情況。須有邀請單位抬頭、標識及邀請人手書簽名。）

　　（3）在學期間發表文章的首頁（含摘要）、專利證明書；

　　（4）獲獎證書掃描件。

　　截止日期為2016年4月25日，逾期不予接收。

　　四、結果公布及其他

　　本項目錄取結果將于五月下旬在國科大網站主頁“通知公告”欄發布。

　　錄取結果公布前參會的申請人，請參考附件4 “關于國科大資助博士生出國（境）參加國際會議報銷事宜的通知及附件”，仔細閱讀注意事項，保留好相關票據。一經錄取，請于指定時間前往國科大辦理核、報銷手續。

    溫馨提示： 1、初選匯總表、申請表內容都有更新、調整，請以本版為準發布；2、申請材料中必須有會議方提供的正式邀請信；3、每位申請人只能提交一項國際會議申請；4、2015年獲得資助未參會的申請人可在初選匯總表“備注”欄加以說明，將優先錄取。5、附件5為英文版申請表，可供留學生申請使用。

　　附件：1、出國（境）參加國際學術會議資助申請表

　　      2、初選匯總表

　　      3、資助博士研究生出國（境）參加國際會議管理辦法

　　      4、關于中國科學院大學資助博士生出國（境）參加國際會議報銷事宜的通知及附件

　　     (1) 乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表.pdf

　　     (2）中國銀行外匯牌價查詢范例

　　    （3）各項費用報銷單及填寫范例.PDF

　    　（4）國際會議報銷網銀流水單

　　    （5）關于中國科學院大學資助博士生出國（境）參加國際會議報銷事宜的通知.PDF

　　    （6）國際旅費最高資助金額一覽表.pdf

　　     5、英文版申請表