請各位同學登錄研究生院教育業務管理平臺（http://www2.gucas.ac.cn）的“學位管理”欄目，維護相關信息。在研究生院參加過集中教學的同學，用戶名為研究生院的郵箱，初始密碼為證件號；其它同學，初始用戶名為學號，密碼為證件號（第一次登陸過程中要求填寫可用的郵件才能成功登陸）。

具體步驟及說明參見“研究生院教育業務管理平臺” （ http://www2.gucas.ac.cn）—— “相關下載”——“用戶服務指南”。如有問題請直接咨詢研究生院網絡中心，電話：（010）88256622。

1. 上傳照片：個人設置—基本信息—上傳照片

2. 維護“入學登記表”。具體方法為：學籍管理——檔案管理——填寫，注意只填寫入學之前的信息，學習與工作經歷及論文成果信息等不包括海岸帶所期間。“入學登記表”填寫完畢后請打印出來本人簽名，注意時間應填入學當年的9月。

注意：因學籍系統中各表格間相互連接，大家在填寫“入學登記表”前請不要填寫其他表格。入學登記表填寫完整檢查無誤并打印出來之后可進行其他表格的填寫。

3. 維護“學年獎項登記表”（有獎勵的同學填寫）。

年度“優秀學生”可以列入學籍檔案

• 名稱：中國科學院研究生院XX—XX學年“三好學生”（“三好學生標兵”、“優秀班干部”）；
• 獎勵級別：學校級；
• 獎勵原因：綜合獲獎；
• 獎勵原因：年度優秀學生評選；
• 2008-2009年度第二批的獎勵時間為：200907；
• 2009-2010年度第二批的獎勵時間為：201006。

4. 打印方法：檔案管理——查詢——入學登記表（或其他表格）——右邊正文部分點擊右鍵—打印（或點擊右上方打印按鈕）。

5. 必須交的表格：

• 2010級博士生：只交“入學登記表”。
• 2009級碩士生：不需要交“入學登記表”； “學年獎項登記表” （有獎勵者）。
• 其他同學：“入學登記表”；“學年獎項登記表” （有獎勵者）。

6. 上交時間：2010年9月28號之前。

7. “入學登記表”交至研究生部審核無誤后請錄入專利、論文等科研信息。