跨越界限 共創價值
2011屆夏季畢業生離所相關事宜
一、 就業方案上報
1. 已簽訂就業協議的同學，請將就業協議書學校留存聯交至研究生部,廣州指標的同學需將學校留存聯交南海所研究生部，并向海岸帶所研究生部提交一份復印件。
2. 升學的，請提供錄取通知書復印件或調檔函復印件。
3. 申請出國的同學，填寫《出國留學申請表》，經導師和所在部門確認后，提交研究生部批準，同時須提供海外接收單位offer復印件（出國的同學原則上先派遣“回生源地”）。
4. 申請做博士后的同學，提供博士后進站介紹信復印件或接收單位人事部門的進站證明。
5. 廣州指標同學的報到證將憑就業協議由南海所發放，其余同學提交就業協議書后由中科院就業指導中心派遣，發放時間均為6月30日后。
6. 需要將戶檔派回生源地的畢業生，請于離所前提出申請。務必提前與生源地派出所聯系并取得該派出所出具的“準予遷入證明”，同時確定檔案掛靠地址。否則無法辦理相關手續。
二、 辦理離所手續
1. 網上下載《離所通知單》，依次簽字辦理。所外培養的同學請按所在單位相關規定辦理離所手續，
并憑借導師及對方研究生部簽字的《離所通知單》領取相關證書。
2. 填寫《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》。
3. 退宿：截止日期為2010C:\Documents and Settings\lenovo\桌面\退宿表.doc年7月8日。
4. 根據研究生院學位授予時間，我所預計7月底或8月初依據就業協議書及《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》集中辦理檔案轉遞手續。
5. 按照我所規定，夏季畢業生的獎學金發至2010年6月份。
6. 畢業證和學位證的發放時間預計為7月中旬之后（以研究生院里實際寄達時間為準）。
三、我所將于6月26日舉行畢業典禮及畢業生歡送活動，如無特殊原因，請各位畢業生同學全部參加，屆時將安排集中拍照、聚餐等活動。
附件：
《出國留學申請表》
《延期畢業申請表》
《離所通知單》
《退宿表》
