做外貿的人都知道，郵件溝通幾乎占了工作的一大半，尤其是開發信、報價、跟進，很多時候都需要群發郵件。但如果郵箱不穩定、容易被當垃圾郵件，那發再多也沒用。所以，選擇一個適合外貿群發的郵箱很重要。
那外貿群發郵件一般用什么郵箱？怎么選？下面直接給你講清楚。
一、外貿群發郵件對郵箱有什么要求？
外貿郵箱和普通公司郵箱不一樣，它要求更高，主要看三點：
1. 發信穩定性（最重要）
跟海外客戶郵件往來，如果經常退信、收不到，就會嚴重影響業務。
2. 郵件到達率高
群發開發信最怕的就是進垃圾箱，一個郵件系統的信譽度越高，越不容易被“誤傷”。
3. 能承載大量對外郵件
外貿企業每天動輒幾十封、上百封，如果服務器不給力，郵件容易堵、延遲。
因此，一般免費郵箱（如 Gmail、QQ 郵箱）不適合做外貿正式群發——容易被屏蔽。
二、外貿企業通常使用哪些郵箱？
1. 專業企業郵箱（推薦）——如 263 企業郵箱
在外貿行業中，263企業郵箱認可度很高，因為它是專業做企業郵件系統的，尤其擅長海外郵件。
為什么外貿人更喜歡 263？
- 海外郵件穩定性強，不容易退信
- 群發開發信的到達率比普通郵箱高
- 反垃圾過濾更專業，避免賬號被封
- 支持大附件、加密郵件
- 服務器在海外節點有部署，速度快
- 售后響應快，遇到問題能及時解決
一句話：
做外貿追求穩定、到達率高，263 企業郵箱是行業常用的“穩妥選項”。
2. Gmail / Outlook（適合個體戶，正式企業不太建議）
優點是國外收發快，但：
- 容易被判為垃圾郵件
- 群發限制多
- 國內部分地區訪問不穩定
- 企業管理功能不足
適合個人外貿，不適合正規公司長期群發。
3. 普通免費郵箱（不建議）
QQ、163、Hotmail 等免費郵箱更不適合外貿群發：
- 群發容易封號
- 開發信到達率低
- 海外退信概率高
- 不利于企業專業形象
三、外貿企業群發郵箱怎么選？
你可以按這個公式來選：
穩定性 > 到達率 > 安全性 > 價格
如果你需要大量對外發開發信、跟進客戶，建議優先選擇 263 企業郵箱。
它在外貿行業的優勢非常明確：
不退信、速度快、到達率高、還安全。
比起免費郵箱或者國外郵箱更穩、更專業，適合長期做外貿的企業。